Кейсы "Сакура PRO" / Машиностроение

Кейс машиностроительной компании

Предприятие является одним из ведущих производителей высокотехнологичной продукции. Основные направления работы включают проектирование, разработку, производство и сопровождение сложных систем и техники. Основными подразделениями являются конструкторские бюро (КБ), проектные команды, производственные линии, а также отделы контроля качества и логистики.

Клиент:

Автоматизирование документооборота, внедрение централизованную систему управления проектами, увеличения контроля сроков, организация хранения данных и документации.

Цели проекта:

< НАШИ КЕЙСЫ

Прокрутите вниз

Проблемы, которые требовали решения

Сложности управления проектами и документооборотом

- Использование несогласованных систем для работы с проектами, что вело к дублированию информации, запаздыванию сроков и невозможности отследить ответственность по задачам

- Увеличивающиеся сроки согласования документации из-за бумажного или частично
автоматизированного процесса
Неэффективность взаимодействия между подразделениями

- КБ, производственные подразделения и отделы планирования работали автономно, что создавало проблемы при передаче данных и сборе сводной аналитики по статусу проектов
Претензии по соблюдению ГОСТ и стандартов

- Ошибки при учете и хранении данных из-за ручного ведения архива

- Сложные регламентированные процессы, требующие строгого
соблюдения стандартов качества
Контроль сроков выполнения

- Отсутствие централизованного мониторинга текущих этапов выполнения проектов приводило к рискам срыва поставок продукции

Задачи

Автоматизировать документооборот
- Ускорить согласование и утверждение документации с учетом требований ГОСТ и приемки
- Исключить дублирование данных и обеспечить прозрачность всех этапов документооборота
Внедрить централизованную систему управления
- Повысить управляемость на каждом этапе (от проектирования до сдачи готовой продукции)
- Организовать единое пространство для координации работы КБ и производственных подразделений
Улучшить контроль сроков
- Создать инструмент для мониторинга ключевых этапов выполнения контрактов и прогресса разработки на уровне каждой задачи
Обеспечить соответствие требованиям оборонной промышленности
- Организовать хранение данных и документации в соответствии с нормативами безопасности.

Результаты после внедрения Сакура PRO:

Процесс согласования документов с приемкой сокращен на 40%
Уменьшение количества ошибок в документации на 30%, благодаря автоматической проверке на соответствие требованиям ГОСТ и стандартам

благодаря автоматической проверке на соответствие требованиям ГОСТ и стандартам
Сроки по завершению этапов соблюдаются с отклонением не более 5%

от плановых дат, что позволило исключить штрафные санкции заказчика
Выполнение оперативных аналитических отчетов, ускорено в три раза

за счет автоматического формирования запросов
Повышение качества взаимодействия

Единое пространство управления проектами позволяет в реальном времени отслеживать взаимосвязи между этапами проектирования и производства

Исключено дублирование задач между подразделениями, что улучшило координацию между КБ и производственным цехом
Соответствие безопасности и стандартам

Система разработана с учетом требований по защите информации, включающих работу на локальных серверах и соблюдение требований к защите тайны

Внедрение системы архивирования данных, соответствующей ГОСТ для предприятий